Backoffice

Verwaltung in besten Händen.


Wer eine Kampfsportschule eröffnet macht das nicht aus Liebe zur Verwaltung und doch ist eine strukturierte, zuverlässige und regelmäßige Administration das Fundament eines Unternehmens und hebt erfolgreiche Kampfsportschulen von der Konkurrenz ab.

Genauso wie auf der Matte nur Profis unterrichten, sollten auch die Büroarbeiten von Experten erledigt werden. Menschen die das gelernt haben und zu ihrem Beruf gemacht haben. Nur so lässt sich effizient und auf höchstem Qualitätsniveau arbeiten.

Mit MATOOL Backoffice steht ein Team erfahrener Mitarbeiter zur Verfügung. Wir übernehmen im Hintergrund die komplette Kernverwaltung der Kampfkunstschule und sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Mitglieder- und Zahlungsmanagements.

Leistungsspektrum Backoffice


  • Übernahme der Verträge

  • Anlage der Mitgliedschaften in MATOOL

  • Zahlungsabwicklung und Kontrolle

  • Lastschrifteinzug

  • Überwachung auf Rücklastschriften

  • Buchung von Rücklastschriften mit Neueinzug

  • Erstellung und Versand von Mahnung

  • Übergabe an Inkasso-Unternehmen

  • Inkasso-Nachverfolgung

  • Telefonische Kommunikation mit dem Mitglied

  • Erfassung und Buchung von Kündigungen

  • Postversand der Kündigungsbestätigungen

  • Monatlicher Bericht über alle Tätigkeiten

  • Individuelle Einzellösungen möglich

Freie Plätze?


Um beste Qualität und ausreichend Manpower bieten zu können, nehmen wir nur von Zeit zu Zeit neue Kunden bei MATOOL Backoffice auf. Gern freuen wir uns in jedem Fall über eine Anfrage. Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch prüfen wir den Umfang und die Möglichkeiten einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Wir rechnen unsere Arbeiten fair und transparent ab. Alle Nebenkosten wie Porto, Papier, Druck, etc. sind bereits inklusive. So behält der Schulleiter volle Kostenkontrolle und trägt nur Leistungen die er auch abruft.

Kostenloses Erstgespräch

Kunden über uns

Erfolgreiche Schulleiter empfehlen MATOOL®

  • „Man kann sich keinen besseren Kooperationspartner vorstellen, wir sind schon jahrelang in der Branche unterwegs und können uns keinen Besseren vorstellen.”
  • „Endlich ein deutsches Produkt, mit regelmäßigen und kundenorientierten Upgrades! Keine leeren Versprechungen vom Hersteller! Schnell verfügbarer deutscher Service.”
  • „Als einer der größten Kampfsportanbieter in Deutschland kann ich jeder Kampfsportschule euer Programm und vor allem eure Erfahrung wärmstens Empfehlen.”
  • „Das Programm enthält alles was eine profihaft geführte Kampfkunstschule benötigt! Ich kann jedem Schulbetreiber die Firma und das Programm nur weiter empfehlen.”
  • „MATOOL ist das erste Verwaltungs-Tool, das mich wirklich überzeugt. Es berücksichtigt die relevanten Punkte, die ich für meine Schulen brauche.”
  • „Eine perfekte Verwaltungssoftware macht einen großen Teil des wirtschaftlichen Erfolges aus. MATOOL ist ein absolutes Must Have - aus unserer Sicht das beste, was es derzeit auf dem deutschen Markt gibt.”
  • „Wir haben früh das Potenzial von MATOOL erkannt und setzen die Software umfassend ein. MATOOL hat uns auf dem Weg zu mittlerweile 3 Schulen begleitet und sehr geholfen.”
  • „Absolut klasse Software - das Beste was der Markt für uns Kampfkunstschulen zu bieten hat! Ich weiß gar nicht wie wir das vorher gemacht haben.”
  • „Tolles Programm, einfach zu bedienen und wertvoll für jeden erfolgreichen Schulleiter.”
  • „MATOOL hat mir die Werkzeuge geliefert, um das Wachstum meiner Schule über die Schwelle zu einem professionellem Kampfkunstcenter voran zu bringen. Fazit: Absolut empfehlenswert!”
  • „Mit MATOOL habe ich alle wichtigen Bereiche im Griff. Egal ob Gürtelprüfungen, Zahlungsverkehroder betriebswirtschaftliche Daten: Für mich bietet MATOOL die beste Unterstützung für die professionelle Kampfkunst-Branche!”